採用担当の人出が足りないときの対処法

ここでは、採用担当の人材不足で悩んでいる企業に向けて、有効な対処法をご紹介しています。

採用担当の人手不足で起きる問題とは？

企業が中途採用を行う場合、自社の人手不足を解消する目的で行うことがほとんどでしょう。そのため、採用担当である人事の人手も同様に足りていない状態で採用活動が行われていることが少なくありません。

また、人手自体はある程度確保できていても、採用に関する知識や経験を十分に備えた人材が確保できていないケースも多いです。

とくに、従業員数が限られてしまう中小企業では、こうした問題が起こりやすいと言えます。

このように、採用担当の人材不足や採用適任者の不在は、採用の質を下げることにつながってしまいます。適切なノウハウや人手が足りないことで、十分なアピールやアプローチができずに優秀な人材を逃がしてしまったり、自社にマッチしない人材を採用してしまったりするのです。

採用担当の人手不足という課題が、別の採用課題を生むこととなり、悪循環が続いてしまいます。

採用担当の人手不足に対する対処法とは？

ここまで、採用担当の人手不足が生む悪循環について説明しました。しかし、「そうはいっても採用担当の人手を簡単に増やすことはできない…」という企業の方が多いでしょう。

そうした場合、重要となるのが、“採用担当者の負担を減らす”ことです。

具体的には、現在の採用手法を再検討し、より採用担当者の負担を軽減できる採用手法に切り替える、もしくは併用するということが挙げられます。

たとえば、社員に知人や友人を紹介してもらうリファラル採用をうまく活用すれば、採用担当の負担はグッと減ります。

また、webの求人広告において、直販ではなく求人広告代理店を利用するというのもおすすめです。 複数の求人サイトを比較検討する際、求人広告代理店を利用すれば、各求人サイトの担当者とやり取りする必要がなく、採用担当の手間が減ります。

また複数の求人サイトに掲載する場合にも、各サイトの担当者と原稿等の打ち合わせをする必要がありません。大幅な時間的コストの削減につながります。

こうした採用手法を積極的に取り入れながら、少ない人手のなかでも、効率的に採用活動を進めることが重要です。ぜひ実践してみてください。

まとめ

「自社での採用活動に限界を感じる」「きちんと採用について検討するリソースが足りない」

そんなお悩みをお持ちなら、採用活動をしっかりサポートしてくれる「求人広告代理店」がおすすめです。

このサイトでは求人サイトはもちろん、それ以外の媒体、例えば映像、LP、そしてSNSを活用して企業の採用活動をサポートする「求人広告代理店」を83社紹介しています。

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課題3である「入社後の課題…求人広告で採用した人材がすぐ辞める」に対しては、①採用担当者の人の目だけで選ぶことは限界かもしれないと考え、AIによる適性ツールなどを扱っているか、②業界の実状とギャップがある広告になっている可能性を考え、業界を知り尽くす俯瞰の目を持っているか、③人が辞めていくという課題に対して、多様な課題にアプローチできる豊富な手段を持つかどうかという観点で選出をしています。

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